«شیوه نامه تسویه حساب کتابخانه
مرکزی و کتابخانههای تابعه دانشگاه علوم پزشکی دزفول»
مدیریت تحقیقات و
فناوری دانشگاه علوم پزشکی دزفول، کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد
این شیوه نامه برای تعیین
نحوه تسویه حساب در چارچوب مشخص در کتابخانههای دانشگاه علوم
پزشکی دزفول تدوین شده است.
مقدمه: با توجه به ضرورت هماهنگی جهت ارائه خدمات در کتابخانههای تابعه
دانشگاه نیاز است تسویه حساب کاربران بهصورت متمرکز و در چارچوب مشخص
انجام شود تا از اعمال سلیقه و ایجاد بی نظمی در ارائه
خدمات جلوگیری شود. لذا آیین نامه تسویه حساب با
هدف تسهیل در انجام تسویه حساب و ارائه خدمات مطلوب به کاربران
تهیه و تدوین شده است.
1- تعاریف
دانشگاه: منظور دانشگاه علوم پزشکی دزفول است.
کتابخانه مرکزی: منظور کتابخانه مرکزی و مرکز
اسناد دانشگاه علوم پزشکی دزفول میباشد.
کتابخانه تابعه: منظور از کتابخانه تابعه تمامی
کتابخانههای تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی دزفول اعم از کتابخانههای
دانشکدهای، مراکز پزشکی، آموزشی و درمانی، مراکز
تحقیقاتی، گروههای آموزشی، خوابگاهها و... است.
تسویه حساب: تمامی اعضای کتابخانه اعم از
دانشجویان، اعضای هیأت علمی، کارمندان میبایست
در پایان فعالیت خود همه منابع علمی به امانت گرفته شده را به
کتابخانه مربوطه تحویل دهند و پس از تسویه حساب با آن کتابخانه، به
کتابخانه مرکزی مراجعه و تسویه حساب نهایی را
دریافت کنند.
2-تسویه حساب دانشجویان
دانشجویان در تمامی مقاطع تحصیلی
در هنگام فراغت از تحصیل باید فرم تسویه حساب دانشگاه را به
کتابخانه تابعه برده و پس از بررسی های لازم و تایید
کتابخانه تابعه و کتابخانه مرکزی مهر تایید تسویه حساب را
دریافت کنند. بدیهی است در زمان تسویه حساب وضعیت
بدهی توسط کتابخانه تابعه بررسی شده و دانشجو موظف است نسبت به پرداخت
بدهی در همان محل اقدام نماید. بدهی دیرکرد کتاب به
ازای هر روز 1000 ریال توسط سیستم نرم افزار کتابخانه محاسبه
میشود.
دانشجویان انتقالی، جابجایی،
مهمان، محروم از تحصیل و... که پروفایل آنها در نرم افزار کتابخانه
مرکزی فعال میباشد لازم است حتما با کتابخانه تابعه مربوطه و
کتابخانه مرکزی تسویه حساب کنند (نظارت براین امر برعهده معاونت
آموزشی دانشگاه میباشد).
تمام دانشجویانی که در پایان مقطع
تحصیلی خود اقدام به ارائه پایان نامه نمودهاند موظفاند هنگام
تسویه حساب، یک عدد CD (حاوی
فایل Word و PDF پایان نامه) به کتابخانه بیمارستان و
یک عدد CD و یک
نسخه صحافی به کتابخانه مرکزی دانشگاه تحویل نمایند.
3-تسویه حساب کارمندان و اعضاء
هیئت علمی
کلیه اعضاء هیئت علمی و کارکنان دانشگاه
به هنگام مرخصیهای طولانی مدت، فرصتهای مطالعاتی،
مأمور به خدمت شدن در خارج از دانشگاه و مراکز تابعه، مأموریت آموزشی،
ادامه تحصیل و بازنشستگی میبایست مطابق مقررات با
کتابخانه مرکزی و تابعه واحد مربوطه تسویه حساب کنند و
کارگزینی واحد مربوطه موظف است قبل از دادن هرگونه مرخصی
طولانی مدت، مأموریت آموزشی، انتقال یا بازنشستگی
به کارمندان، تسویه حساب اشخاص را با کتابخانه مرکزی و تابعه مطالبه
کند. بدیهی است در زمان تسویه حساب وضعیت بدهی توسط
کتابخانه تابعه بررسی شده و کارمندان و اعضای هیئت علمی
موظف هستند نسبت به پرداخت بدهی در همان محل اقدام نماید. بدهی
دیرکرد کتاب به ازای هر روز 1000 ریال توسط سیستم نرم
افزار کتابخانه محاسبه میشود.
تاریخ بازنگری و ویرایش 1/11/98
«فلوچارت تسویه حساب
دانشجویان درکتابخانه مرکزی و
کتابخانههای تابعه دانشگاه علوم پزشکی دزفول»
تحویل کتب
امانتی و پرداخت بدهی تحویل یک عدد CD حاوی نسخه Word و PDF
پایان
نامه به کتابخانه تابعه بررسی
وضعیت کتب امانتی و بدهی در سیستم کتابخانه مهر برگه تسویه حساب توسط کتابخانه تابعه مراجعه دانشجو به
کتابخانه مرکزی تحویل کتب
امانتی و پرداخت بدهی تحویل یک عدد CD حاوی نسخه Word و PDF
و
یک نسخه صحافی از پایان نامه کتابخانه مرکزی مهر برگه تسویه حساب توسط کتابخانه مرکزی بررسی
وضعیت کتب امانتی و بدهی در سیستم کتابخانه مراجعه دانشجو به
کتابخانه تابعه
«فلوچارت تسویه حساب اعضای هیأت علمی و
پرسنل درکتابخانه مرکزی و کتابخانههای تابعه
دانشگاه علوم پزشکی دزفول»
مهر برگه تسویه حساب توسط کتابخانه تابعه بررسی
وضعیت کتب امانتی و بدهی در سیستم کتابخانه مراجعه عضو
هیأت علمی/پرسنل به کتابخانه مرکزی تحویل کتب امانتی
و پرداخت بدهی مهر برگه تسویه حساب توسط کتابخانه مرکزی بررسی وضعیت
کتب امانتی و بدهی در سیستم کتابخانه تحویل کتب
امانتی و پرداخت بدهی مراجعه عضو
هیأت علمی/پرسنل به کتابخانه تابعه