عملکرد کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه در سال 97

1. تأمین منابع

- منابع مورد نیاز اعضای هیأت علمی، کارکنان و دانشجویان در دو بازه زمانی اردیبهشت و مهر ماه سال 97 انجام گرفت.

- تمام منابع خریداری شده براساس اعلام نیاز کاربران به ویژه اعضای هیأت علمی بوده است.

- کتابخانه در تأمین منابع حداکثر تلاش برای افزایش تعداد عناوین کتب را داشته است.

- در سال 97 مجموع 4 ققسه جدید به کتابخانه افزوده شده است.

گزارش منابع خریداری شده برای کتابخانه مرکزی و کتابخانه بیمارستان دکتر گنجویان در سال 97

ردیف	موضوع	تعداد عنوان	تعداد نسخه	مبلغ هزینه شده به ریال
1	کتاب های لاتین	68	95	340330000
2	کتاب های فارسی	425	1215	490901300
	مجموع منابع	493	1310	831231300

2. آماده سازی منابع خریداری شده

- وارد کردن اطلاعات کتابهای خریداری شده در سیستم نرم افزاری کتابخانه و دفتر مخصوص ثبت کتاب

- رده بندی این کتابها و تهیه لیبل و بارکد و در انتها چسباندن آنها به کتابها

- مهر کردن و الصاق تگ امنیتی به کتاب ها و قرار دادن آن ها بر اساس رده در قفسه های مربوطه

- دریافت روزانه روزنامه ها و در دسترس قرار دادن آن ها جهت مطالعه تمام مراجعان

3. الصاق تگ امنیتی به بیش از 4000 نسخه کتاب که پیش از این خریداری شده ولی تگ امنیتی به آن ها الصاق نشده بود. الصاق تگ امنیتی از الزامات کتابخانههای مخزن باز است.

4. پایش منظم کتابخانه بیمارستان

- تلاش به منظور تهیه منابع روزآمد برای کتابخانه بیمارستان

- تهیه شرح وظایف و نظارت بر نحوه انجام امور توسط کتابداران بیمارستانی

- برگزاری منظم جلسات با کتابداران بیمارستانی، ارائه شرح وظایف، دریافت بازخوردها و نظرات سازنده کتابداران و تلاش در راستای حل مشکلات کتابخانه بیمارستان، مشکلاتی از قبیل: وجین منابع فاقد استفاده، تهیه منابع روزآمد، تلاش در راستای حل مشکل کمبود فضا، مشکل مربوط به سیستم سرمایشی کتابخانه و ....

5. راه اندازی کتابخانه دیجیتال دانشگاه

6. انجام اطلاع رسانی های مربوط به دسترسی به انواع پایگاه های اطلاعاتی

7. تهیه فایل های آموزشی مربوط به استفاده از پایگاه های اطلاعاتی در راستای بهبود سواد اطلاعاتی کاربران، این فایل ها از وب سایت کتابخانه دیجیتال به آدرس www.diglib.dums.ac.ir قابل دسترس هستند.

8. برگزاری نمایشگاه کتاب در پاییز 97، این نمایشگاه با حضور نماینده یکی از بزرگترین ناشران علوم پزشکی کشور برگزار گردید و از طریق این نمایشگاه بسیاری از منابع مورد درخواست اعضای هیأت علمی تهیه شد.

9. برگزاری کارگاه های آموزشی در راستای افزایش میزان استفاده از پایگاههای اطلاعاتی و برنامه عملیاتی

جامعه هدف	عنوان کارگاه	ردیف
اعضای هیأت علمی	پایگاه اطلاعاتی Scopus	1
اعضای هیأت علمی علوم پایه	جستجو در منابع الکترونیک	2
اعضای هیأت علمی بالینی	پایگاه اطلاعاتی UpToDate	3
اعضای هیأت علمی بالینی	جستجو در منابع الکترونیک	4
دانشجویان	پروپزال نویسی 1 (مقدمات پژوهش، کار با پایگاه های اطلاعاتی داخلی)	5
دانشجویان	پروپزال نویسی 2 (مقدمات پژوهش، کار با پایگاه های اطلاعاتی خارجی)	6

10. جمع آوری و ورود اطلاعات تمام کتب تألیف و ترجمه اعضای هیأت علمی در سامانه «مداد» وزارت بهداشت (بنابر دستور وزارت و با هدف شناسایی کتب اعضای هیأت علمی دانشگاه در سطح کشور)

11. استعلام کتاب های اعضای هیأت علمی پیش از تألیف و ترجمه در سامانه مداد در سال 97 (بنابر دستور وزارت بهداشت)

12. راه اندازی اداره کتب و انتشارات دانشگاه

- برگزاری جلسات مربوط به اداره کتب و انتشارات

- تدوین و تصویب فلوچارت چاپ کتاب، آئین نامه، ضوابط، فرم های ارائه تألیف و ترجمه، فرم های داوری کتاب

- تا کنون 2 کتاب جهت دریافت امتیاز در جلسات مطرح شده و پس از مراحل داوری امتیازات تعلق گرفته است، همچنین اصلاحات داوران برای 1 کتاب به منظور استفاده از لوگوی دانشگاه به نویسنده اطلاع داده شده است.

- طراحی وب سایت اداره کتب و انتشارات و روزآمدسازی منظم این وب سایت

13. بازنگری و تصویب مجدد آئین نامههای کتابخانه مرکزی و کتابخانههای تابعه

- آئین نامه عضویت، وجین و خدمات کتابخانهای

فعالیتهای کتابخانه مرکزی در برنامه عملیاتی در سال 97

ردیف	عنوان فعالیت	سه ماهه اول	سه ماهه دوم	سه ماهه سوم	سه ماهه چهارم
1	به روزرسانی و تکميل وب سايت کتابخانه مرکزی دانشگاه	70	90	100	100
2	درج و تکمیل اطلاعات کتب منتشره دانشگاه در سامانه مداد	80	100	100	100
3	استعلام کتب در حال تالیف و ترجمه دانشگاه در سامانه مداد	100	100	100	100
4	کتابخانههای دانشکدهای	-	96	96	100
5	تاسيس، تجهيز، توسعه و به روز رسانی سالن آموزش منابع الکترونيک کتابخانه مرکزی دانشگاه	-	-	96/77	100
6	به روزرسانی و تکميل وب سايت اداره انتشارات	-	-	100	-
7	ارتقای کمی و کيفی کتابخانههای بيمارستانهای آموزشی	-	-	80	97
8	به روزرسانی و تکميل وب سايت کتابخانه ديجيتال دانشگاه	83	92	100	90
9	تامين و به روزرسانی منابع اطلاعاتی کتابخانه شامل کتب و ...	70	100	100	70